Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle

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Für das Amt für Prüfung und Revision - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir ab sofort, zunächst befristet für 2 Jahre

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Aufgaben:
- Assistenzfunktionen für die Amtsleitung sowie die Prüferinnen und Prüfer
- Abrechnung von Prüfungsgebühren, Erstellen von Gebührenbescheiden für Prüftätigkeiten und kassentechnische Abwicklung sowie Überwachung des Eingangs
- Internes Kontrollsystem im Bereich der Gebührenabrechnungen
- Abrechnung und Überwachung der Reisekosten
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen sowie Sachkontenumbuchungen allgemein
- Abstimmung mit dem internen Controlling
- Erstellen von Druckaufträgen, Fertigstellen (Änderung mit PDF-Creator) sowie Kontrolle der Druckerzeugnisse und Versenden von Prüfberichten in Druckform bzw. digital
- Beschaffung und haushalts-/kassentechnische Abrechnung von Fachliteratur sowie amtsinterne digitale Bereitstellung
- Anmeldung und haushalts-/kassentechnische Abwicklung von Fortbildungen
- Überwachung interner Verrechnungen
- Beschaffung von Büromaterial (Bestellwesen) und haushalts-/kassentechnische Abwicklung
- Überwachung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung
- Sonstige Geschäftsstellenfunktionen (Kontaktstelle des Amtes intern, Überwachung Posteingang/Postausgang, Terminmanagement, Registratur-Aufgaben, Verwaltung des Archivs

Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung
oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
sowie
nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Fachkenntnisse oder auch durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung wären wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen der MS Office Anwendungen
- Eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Eine serviceorientierte Grundhaltung gegenüber den Funktionsträgerinnen und -trägern der zu prüfenden Körperschaften sowie anderen Behörden
- Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit 20 Std./W., zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Andrea Mohr, Tel.: 06051/ 85 16124 gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 02.11.2021

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/69/2021 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.

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