Sachbearbeitung Personalverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Personalverwaltung (m/w/d)

zunächst befristet für die Dauer eines Jahres.

Aufgabengebiete sind u. a.:
- Zahlbarmachung von Entgelt und Besoldung einschließlich aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Erstellen von Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung des TVöD und des Beamtenrechts
- Zusammenarbeit mit den Krankenkassen und der Zusatzversorgungskasse
- Erstellen von Arbeitsverträgen nach Vorgabe
- Überwachung von Zeitverträgen sowie die Berechnung von tariflichen Zuschlägen
- Personalaktenführung
- Mitwirkung bei der Ermittlung der Personalkosten und der Personalkostenkalkulation sowie den Haushaltszahlen
- Zeiterfasssungsverwaltung

Geforderte Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossene Berufsausbildung i. d. Verwaltung oder im im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Tätigkeit im Personalbereich
- Gute Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse des Beamten- und Versorgungsrechts von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungs- sowie in einem Zeiterfassungsprogramm
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MSOffice Programmen, Version 2010 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Weiterhin sollten Sie mitbringen:
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Engagement
- Hohe Service- und Einsatzbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Trägern

Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA) je nach Qualifikation ab EG 8. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Zudem bietet Ihnen die Stadt Gelnhausen neben einem interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen noch:
- Ein Premium Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet;
- Moderne Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit, da wir uns als familienfreundliche Arbeitgeberin verstehen, die ihren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern möchte;
- Krisensicherheit des Arbeitsplatzes;
- Sie erhalten eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK);
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung;
- Überstunden werden in Freizeit abgegolten;
- Der Urlaubsanspruch beträgt grundsätzlich 30 Tage im Kalenderjahr; Überstunden werden in Freizeit abgegolten;
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen;
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing;
- Bezuschussung von Präventionsmaßnahmen zum Erhalt der Gesundheit;

In Gelnhausen ist ehrenamtliches Engagement gerne gesehen und wird gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber nach dem Schwerbehindertengesetz entsprechend berücksichtigt.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung).

Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.gelnhausen.de/datenschutz.

Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an Magistrat der Barbarossastadt Gelnhausen, Fachabteilung Personal, Obermarkt 7, 63571 Gelnhausen.

Für fachliche Auskünfte sowie Rückfragen bezüglich der Abläufe steht Ihnen Frau Heinze-Friedrich unter der Telefonnummer 06051/830 120 gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.