Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Terminüberwachung und Terminkoordination
- Führen und Überwachen der Wiedervorlage
- Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
- Postbearbeitung
- zentrale elektronische Dokumentenablage
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
- Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
- Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
- Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
- Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
- Führen und Erstellen von Statistiken
- Auskunftserteilung gegenüber Bürger*innen
- Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
- Belastbarkeit
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Kostengünstiges Jobticket
- Hauseigene Kantine
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen stehen Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Maldfeld, Tel: 06051/85-11450 und in Vertretung Frau Wolf, Tel: 06051/85-11445, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich.
Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/57/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
