Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau

Assistenzen der Schulleitung (m/w/d) für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

         - Schreib- und Telefondienst
         - Postbearbeitung und Registratur
         - Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten
           mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
         - Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
         - Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

         - Schulbudgetierung
         - Terminkoordination
         - Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen

Das Stellenprofil erfordert:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Ein sicheres Auftreten
Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

Zwei Vollzeitstellen, zunächst befristet bis 31.05.2025
Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Betriebliche Altersvorsorge

Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Ring, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/105/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.