Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d)

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Für die Organisation der Parlamentarischen Arbeit an der wichtigen Schnittstelle zwischen den politischen Entscheidungsgremien und der Verwaltung suchen wir zum 01.01.2025 für das Referat 4 - Sitzungsdienste und Partnerschaftspflege - eine


Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

  • Vertretung der Referatsleitung in dienstlicher und fachlicher Hinsicht
  • Management der Gremienarbeit von Kreistag, Kreisausschuss und der Kreistagsausschüsse, sowie die Erstellung von Gremienvorlagen
  • Schriftführung in den Kreisgremien
  • Stellv. Wahlleitung für Mitglieder der Verbandversammlung des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen im Wahlkreis III
  • Vorbereitung, Organisation, Prüfung und (rechtssichere) Unterstützung bei Wahlen in den Kreisorganen einschließlich der vollen Aufgabenübernahme für den jeweiligen Wahlleiter (Landrat oder Kreistagsvorsitzender) bis hin zur Unterschriftsreife
  • Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts für eine rechtssichere Herbeiführung und Umsetzung von Beschlüssen der Gremien, das Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen und die Erarbeitung / Prüfung / Überarbeitung von Gesellschaftsverträgen und Satzungen
  • Umfassende Unterstützung des Kreistagsvorsitzenden bei seinen internen und externen Aufgaben sowie der Sitzungsleitung
  • Bereitstellung von Fraktionsfördermitteln an die im Kreistag vertretenen Fraktionen und Zuschüsse für die Mandatsträger
  • Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ratsinformationssystems für den Main-Kinzig-Kreis „Session“
  • Wahrnehmung der Aufgaben der/des stellv. Partnerschaftsbeauftragten des Main-Kinzig-Kreises, Pflege- und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
  • Sonder- und Querschnittsaufgaben für die Dienststellenleitung und den Kreistagvorsitzenden
  • Initiierung, Begleitung und Umsetzung sowie Verantwortung von Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere im Digitalisierungszusammenhang
  • Geschäftsstelle und Koordinierung der Arbeit des Bürgerbeauftragten

Das Stellenprofil erfordert:

  • Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung oder eine erfolgreich abgelegte Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung  
  • Ein Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei ad hoc Aufgaben
  • Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Sitzungstermine der Gremien finden unter anderem auch in den Abendstunden statt
  • Kenntnisse in der Fachsoftware „Session“ sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teilnahme an Delegationsreisen in die Partnerregionen
  • Die Bereitschaft, sich von den Gremien zum/zur Schriftführenden vorschlagen und wählen zu lassen

Unser Angebot:

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A11 HBesG
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der stellv. Referatsleiter, Herr Moritz, Tel: 06051/ 85 13165, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 12.11.2024

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/106/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.


Ihnen ist etwas Interessantes aufgefallen im Main-Kinzig-Kreis? Schreiben Sie uns an info@vorsprung-online.de


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