Aufgrund der steigenden Inzidenzen können nur Geimpfte und Genese (2 G-Regel) teilnehmen. Der Nachweis wird am Eingang kontrolliert. Ebenso müssen die Kontaktdaten per LUCA-App oder auf der Gästeliste erfasst werden. Diese werden 4 Wochen nach der Veranstaltung datenschutzkonform vernichtet. Das Hygienekonzept sieht vor, dass der Mindestabstand von 1,50 m einzuhalten ist. Sollte dies nicht möglich sein, muss ein medizinischer Mundschutz getragen werden.
Auf dem Programm der Jahreshauptversammlung stehen neben den Berichten und der Entlastung des Vorstands auch eine Satzungsanpassung sowie die Neuwahlen des 1. und 2. Vorsitzenden und des Schatzmeisters. Eine persönliche Einladung sowie Informationen zur Satzungsänderung ist den Mitgliedern bereits vorab der Post zugegangen.