Das Team der Einrichtung lädt alle interessierten Kinder und Jugendlichen ein, mit Ideen, Anregungen, Kritik, Lob oder Programmwünschen vorbeizukommen. Die Besucher*innen können schon vorab an der Theke Umfragezettel ausfüllen und sie in einen Briefkasten werfen. Diese Äußerungen werden von den Mitarbeiter*innen für die Versammlung vorbereitet und präsentiert. Mittels Aushängen erfahren die Kinder und Jugendlichen zwei Wochen später, welche Vorschläge oder Wünsche umgesetzt werden können. Auch Kinder und Jugendliche, die vorher keinen Zettel ausgefüllt haben, können zu der Veranstaltung kommen und mitbestimmen.
Das Team möchte seine Besucher*innen weitestgehend in Entscheidungen bezüglich Neuanschaffungen, Ausflugszielen, Ausland-Freizeiten, Raumgestaltung, Hausregeln oder Öffnungszeiten einbinden und darüber demokratisch abstimmen lassen. Denn Kinder und Jugendliche haben ein Mitbestimmungsrecht bei der Gestaltung ihres Freizeitangebots. Selbstverständlich können nicht alle Wünsche erfüllt werden, aber die Betreuer*innen möchten es so transparent wie möglich machen und begründen, warum manche Wünsche nicht umgesetzt werden können.
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