Vorteile der PDF-Größenreduzierung

Ob es sich um Geschäftsmemos, Mitarbeiterverträge, Geschäftsabschlüsse, Hausarbeiten, Aufgaben, Zeitpläne oder jede andere Form von Dokumenten handelt, sie alle werden online ausgetauscht, meist im PDF-Format. Da es in der heutigen Welt so viele Informationen zu teilen gibt, gibt es viele Vorteile, die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren. Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die viele Bilder und Informationen enthält, kann die Größe solcher Daten riesig sein, was es schwierig macht, sie online zu übertragen. Indem Sie die Größe dieser Dateien mit Online-Komprimierungssoftware-Tools wie Soda PDF reduzieren, können Sie die folgenden Vorteile nutzen.

• Schnellere Emails
• Verringerung des Speicherplatzes
• Aufbewahrung von Daten
• Weniger Serverlast

Schnellere E-Mails

Einer der offensichtlichsten Vorteile der Verkleinerung Ihrer PDF-Datei ist, dass es etwas einfacher wird, sie per E-Mail an eine andere Person zu senden. Abhängig von Ihrer Internetgeschwindigkeit kann es eine Weile dauern, bis das Dokument hochgeladen ist, wenn Sie eine große Datei versenden müssen und eine Deadline einzuhalten ist. In solchen Fällen ist es am besten, wenn Sie Ihre PDF-Datei komprimieren, damit Sie sie schnell per E-Mail verschicken und an eine andere Person übertragen können. Außerdem haben die meisten E-Mail-Anbieter wie Gmail ein Anhangslimit von 25 MB. Wenn Sie also eine Datei über Gmail versenden möchten, müssen Sie sie so komprimieren, dass sie die Mindestgröße erreicht. Wenn Sie Ihre Dateien nicht komprimieren, bevor Sie sie über das Internet versenden, kann dies auch zu Problemen beim Herunterladen der Dateien durch die Empfänger führen.

Verringerung des Speicherplatzes

Selbst wenn Sie Ihre PDF-Datei an niemanden verschicken müssen und sie für sich behalten wollen, bedeutet die bloße Reduzierung der PDF-Größe, dass sie nicht viel Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht. Wenn Sie bereits mit Speicherplatzproblemen auf Ihrem PC zu kämpfen haben, kann die Komprimierung all Ihrer aktuellen und zukünftigen PDF-Dateien eine Menge genutzten Platz auf Ihrer Festplatte freisetzen.

Datenaufbewahrung

Einer der wichtigsten Vorteile der Verkleinerung Ihrer PDF-Dateien mit Hilfe von Komprimierungssoftwareprogrammen ist, dass die Qualität der Datei nicht beeinträchtigt wird. Diese Softwareprogramme sind so optimiert, dass alle Daten im Originaldatensatz erhalten bleiben und gleichzeitig der Platz, den sie auf Ihrem Computer oder Ihrer Festplatte einnehmen, deutlich reduziert wird. Sie können sogar Massendokumente mit Hilfe von Stapelverarbeitungssoftware verarbeiten, so dass Sie Hunderte von PDF-Dateien auf einmal komprimieren und an einem sicheren Ort speichern können.

Weniger Serverlast

Die Übertragung von Dateien über das Internet beansprucht eine Menge Bandbreite und Geschwindigkeit. Wenn Sie eine große Datei über das Internet übertragen, wird Ihre Internet-Geschwindigkeit deutlich reduziert. Mit Hilfe einer PDF-Komprimierungssoftware können Sie jedoch die Dateigröße drastisch reduzieren, so dass die Datei weniger Upload-Bandbreite beansprucht. So wird automatisch die Serverlast erhöht und die Effizienz der Dateiübertragung gesteigert.

Eingebaute Sicherheit

Sicherheitslücken können von überall herkommen, und die Gewährleistung der Integrität Ihrer Dokumente ist entscheidend. Aus diesem Grund verlassen sich fast alle Unternehmen und Behörden weltweit auf PDF als bevorzugtes Format zum Schutz und zur Verteilung vertraulicher, klassifizierter und geheimhaltungsbedürftiger Dokumente.