Die Veranstaltung findet unter Einhaltung der geltenden Hygiene- und Abstandsregeln statt, weshalb alle Teilnehmer gebeten werden, einen Mund-Nasen-Schutz mitzubringen. Dieser ist beim Betreten und Verlassen des Raumes sowie beim Verlassen des eigenen Platzes zu tragen.
Neben einem Rückblick auf das Jahr 2019 steht auch eine Einordnung der aktuellen Situation vor dem Hintergrund der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie auf der Tagesordnung. Außerdem finden die ordentlichen Vorstandswahlen statt. Vor dem Hintergrund der Ankündigung des 1. Vorsitzenden, Bernhard Börner, nicht erneut anzutreten, werden sich entsprechend personelle Veränderungen an der Vereinsspitze ergeben. Die Vorstandschaft bittet alle Mitglieder eindrücklich, diesen Termin wahrzunehmen, damit der zukünftige Vorstand seine Arbeit auf stabilem Grund aufnehmen und sich bestmöglich legitimiert den unmittelbar bevorstehenden entscheidenden Herausforderungen stellen kann.
