Die Vereinheitlichung durch SEPA erlaubt dann in Europa nicht nur grenzüberschreitend bequemes und schnelles Bezahlen mit der Überweisung, sondern auch per Lastschrift. Das bedeutet auch, dass sich ab diesem Stichtag die derzeitigen Lastschriftverfahren ändern. Aus ihnen werden SEPA-Basis-Lastschrift und SEPA-Firmen-Lastschrift. Die Sparkasse ist auf SEPA vorbereitet. Die Kunden müssen sich noch auf die neuen Verfahren einstellen. Unternehmen, Kommunen und Vereine müssen rechtzeitig vor dem 1. Februar 2014 auch ihren inländischenZahlungsverkehr auf SEPA umstellen. Hierfür sind einige Vorbereitungen zu treffen.
Für Unternehmen gilt, ihre Buchhaltung und ihre Datenverarbeitung auf SEPA umzustellen, denn ab 1. Februar 2014 gelten für sie nur noch die SEPA-Überweisung und die SEPA-Lastschrift. Konkret heißt dies, dass Unternehmen in den Buchhaltungssystemen und den Zahlungsverkehrsanwendungen die Angaben hinterlegen müssen, die für SEPA-Zahlungen relevant sind. Das sind die International Bank Account Number (IBAN) und der Bank Identifier Code (BIC), die Nachfolger von Kontonummer und Bankleitzahl. Auch muss ein neues Format für die beleglose Dateieinreichung genutzt werden. Letztlich müssen alle Firmen ihre Finanzbuchhaltungssysteme und Zahlungsverkehrsanwendungen anpassen. Falls Lastschrifteinzüge durchgeführt werden, muss eine Verwaltung für Lastschriftmandate eingerichtet werden, es müssen Kundenverträge und Rechnungen geändert werden und Unternehmen sollten rechtzeitig ihre Mitarbeiter fit machen für die Umstellung.
Auch Vereine müssen ihre Mitgliederverwaltung auf das SEPA-Verfahren umstellen. Dabei gelten dieselben Regeln wie für Unternehmen. Vereine, die über diese Verfahren bisher beispielsweise ihre Mitgliedsbeiträge einziehen, müssen Mitglieder schriftlich über den Verfahrenswechsel informieren und ihnen eine sogenannte Mandatsreferenznummer mitteilen. Die Nummer soll es Verbrauchern künftig erleichtern, die Lastschrift und den Zahlungsempfänger zu identifizieren.
Für Fragen rund um das Thema SEPA stehen die Berater der Sparkasse Hanau gerne zur Verfügung. Informationen zu SEPA gibt es unter www.sparkasse-hanau.de
