Treffpunkt für alle Mitreisenden ist am Freitag, 12. Mai, um 7.15 Uhr an der Bushaltestelle am Bürgertreff in der Ortsmitte zur Verladung der Musikinstrumente und aller weiterer Reiseutensilien. Die Abfahrt mit dem Fernreisebus ist für 8.00 Uhr vorgesehen.
Das erste Etappenziel des Ausflugs wird jedoch Pommersfelden sein, um das Mittagessen einzunehmen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, das nahegelegene Schloss Weissenstein zu besichtigen. In Bamberg ist unter anderem ein geführter Stadtrundgang am Samstag geplant. Zum Abschluss des Ausflugs wird das Orchester "Auftakt 07" am Sonntag, 14. Mai, ein Konzert auf der Seebühne im Kurpark von Bad Staffelstein darbieten, um im Anschluss die Heimreise anzutreten.
